******学校5万元以下印刷服务项目的采购效率和质量,我校拟建立合格供应商名录。现面向社会公开征集符合条件的供应商,有关事项公告如下:
一、征集范围
本次征集的校内印刷服务项目(项目金额<5万元),包括但不限于:文档印刷、宣传资料印刷、证书印刷、其他印刷品。
二、供应商资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照;个体工商户的应提供有效的个体工商户营业执照;
2.具有良好的信誉;
3.近三年内在经营活动中无重大违法违规记录;
4.具备固定的工作人员;
5.能提供24小时内应急响应服务;
6.本项目是否接受联合体:否。
三、报名方式及所需材料
1.报名方式
携带相关资料至征集人处现场提交材料。
2.报名材料
①法定代表人授权委托人参加报名的,需提供法定代表人授权委托书(附件1),法定代表人及授权委托人的身份证复印件,并加盖公章;法定代表人本人参加报名的,需提供身份证复印件加盖公章;
②申请承诺函(附件2)及职责响应函(附件3)加盖公章;
③合格有效的企业法人营业执照(含有相关经营范围)复印件加盖公章;
④印刷品报价单(附件5):校本研修(听课)记录册,16000册,尺寸26cm*19cm 竖版;页码110页(含封面);70g印刷纸,封面为白色红字印刷,胶装,封装方式精装装订成册。此材料只需要报价单,不需要提供成品。
以上材料需装订成册,密封提交,加盖骑缝公章。
四、报名时间
2025年5月6日——2025年5月8日15:30。
五、注意事项
1.符合要求的供应商将与我校签订服务框架协议(附件4)。
2.本次征集不收取任何费用。
3.符合要求的供应商,可根据本公司发布的项目征集信息,在征集期限内随时入供应商名录参与竞标。本次征集四家供应商。
4.最终入围名单在提交符合要求的材料基础上,按照“印刷品报价单”价格由低到高的排序确定四家供应商。
本次征集活动最终解释权归我校所有。
六、联系方式
联系人:邱老师;联系电话:0552-******。
******学校8楼教务处(1)。
附件:1.法定代表人授权委托书
2.申请承诺函
3.职责响应函
4.印刷服务框架协议
5.印刷品报价单
******学校
2025年5月6日
附件 1
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:本人(姓名)系(单位名称************学校5万元以下印刷服务项目合格供应商征集活动,以及处理一切与此有关的事项。委托代理人在参加该活动过程中所签署的一切文件和处理 与之有关的一切事务,本人及我公司均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务。委托代理人无转委托权。
特此委托。
附件:法定代表人及委托代理人身份证复印件(加盖公章)
委托代理人: 联系电话:身份证号码:职务:
委托单位:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件2
申请承诺函
******学校:
本公司自愿申请参加贵校5万元以下印刷服务项目供应商征集活动,承诺严格遵守贵校相关管理制度及其他要求,包括不限于:
1、结合自身承接业务能力,如实提供相应材料,并配合贵校组织的考察;
2、在经营活动中无重大违法行为,未被追究刑事责任;未 因经营活动违法违规受到县级及以上行政主管部门处罚;未被有关部门禁止或者限制承接国有资金项目的相关业务;无因弄虚作假骗取参选资格。
3、提供的一切材料都是真实、有效的,如有弄虚作假及其他违法违规行为,愿意接受罚没合作保证金并列入黑名单处理,并将不得再参加贵校今后组织的任何征集及招标活动,对于造成经济损失的,愿意承担赔偿责任,同时接受蚌埠市有关部门依照有关法律、法规、规章或规定给予的处罚或处理。
5、了解并承诺遵守贵校制定的合格供应商考核、履约奖惩的相关规定;
6、后续项目中标后及时与贵校签订合同;
7、合同履约过程中,确保高效高质量完成承接的任务;
8、及时更新并提供最新的合格有效的营业执照、企业资质等级证书(如需)等相关资料;
9、及时更新并提供我公司法定代表人和委托代理人联系方式;
10、及时更新并提供有可能影响承接贵校相关业务的资料;
11、按要求签订项目廉政合同,遵守相关法律法规;
12、我公司有三人以上固定团队,且满足贵校的其他要求。
特此承诺。
(公司)(公章):
法定代表人(签字或盖章):
委托代理人(签字):
日期: 年 月 日
附件 3
职责响应函
******学校:
本公司自愿申请参加贵校供应商征集活动,承诺严格遵守贵校关于供应商相应职责规定,愿意承担违反规定而产生的一切责任,并响应如下:
一、完全响应《申请承诺函》之内容;
二、完全响应下述供应商暂停承接业务及终止合作机制:
若我公司存在下列情况之一(包括不限于以下情况)的,贵校有权视情节暂停邀请我公司参与贵校组织的招标活动或与我公司终止合作。
1.我公司在企业资质、执业人员等方面弄虚作假、挂靠、提供不实信息资料的;
2.我公司或法定代表人违反有关法律、法规,被司法机关、行政监督等部门或行业处罚或处理的;
3.我公司或法定代表人在开展业务过程中,违规操作、弄虚作假、提供不实信息资料的;
4.我公司或法定代表人因经营活动违法违规被县级以上行政主管部门处罚,或因弄虚作假骗取业务资格的;
5.我公司被有关部门禁止或者限制承接国有资金投资项目的相关业务的;
6.我公司存在围标、串标、转包、行贿等行为的;
7.我公司中标后无正当理由放弃或拒不与贵公司签订合同的;
8.我公司擅自变更、中止或终止的;
9.我公司拒绝履行合同义务的;
10.履约过程中,属我公司原因,造成项目重大质量、安全或环境事故的;
11.履约过程中,属我公司原因导致贵校遭受经济损失或给贵公司造成不良影响的;
12.采取不合理报价方式承接项目的;
13.履约过程中因我公司问题造成履约期限延误,经协
商仍无法按约定完成的;
14.我公司存在无故恶意投诉等行为的;
15.我公司主动提出终止合作关系的;
16.我公司未按照合同要求质量标准提供材料,出现两
次以上的;
17.其他违反的情形。
(公章):
法定代表人(签字或盖章)
委托代理人(签字):
日期: 年 月 日
附件 4印刷服务框架协议
******学校 地址:蚌埠市延安南路1600号
乙方:[供应商名称] 地址:[供应商地址]
联系人:[联系人姓名] 电话:[联系电话]
鉴于甲方有印刷服务需求,乙方具备提供相关印刷服务的能力和资质,双方经友好协商,就乙方为甲方提供印刷服务事宜达成如下框架协议:
一、服务内容
乙方负责按照甲方要求,为甲方提供各类印刷品的设计、制作、印刷、装订及配送等服务,包括但不限于宣传册、教材、试卷、海报、办公用品印刷等。
二、服务期限
本框架协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为2年,即从签订合同之日起。在有效期内,双方将根据具体订单开展合作。
三、价格
乙方承诺为甲方提供的印刷服务价格不高于市场同类服务的合理价格。具体每种印刷品单价以双方每次订单确认时商定的价格为准 。
四、服务质量及要求
1.乙方应严格按照国家相关印刷质量标准及甲方要求进行印刷制作,确保印刷品的质量,包括但不限于纸张质量、印刷色彩、图文清晰度、装订牢固度等方面符合甲方的要求。
2.乙方应在收到甲方订单后根据协商时间完成设计初稿,并提交甲方审核。甲方审核通过后,乙方应在双方约定的时间内完成印刷制作及配送工作。如遇特殊情况需要延迟交付,乙方应提前通知甲方并取得甲方同意。
3.对于甲方提出的质量异议,乙方应在接到通知后的1个工作日内进行处理并给予答复。如因乙方原因导致印刷品质量不合格,乙方应负责无偿返工或更换,直至甲方验收合格为止。
五、服务和其他优惠
1.服务优惠:乙方为甲方提供免费的上门取件和配送服务,配送范围为甲方指定地点。同时,乙方将安排专人与甲方对接,及时响应甲方的需求,提供全程跟踪服务,确保印刷服务的顺利进行。
2.其他优惠:在协议有效期内,若甲方累计印刷金额达到5万元,乙方将为甲方提供[具体优惠内容根据情况双方协商再订]。
六、订单的下达与执行
1.甲方每次有印刷服务需求时,应向乙方明确告知印刷品的规格、数量、材质、工艺要求、交货时间等详细信息 。
2.乙方收到需求信息后,应在1个工作日内进行确认回复。如乙方对相关内容有异议,应及时与甲方沟通协商,达成一致后确认订单内容。
3.乙方应按照确认后的要求组织生产,并在规定的时间内完成印刷服务及交付工作。交付时,乙方应同时提供印刷品的质量检验报告及相关证明文件。
七、结算方式
1.双方约定,每月月底为结算日,乙方应在结算日后的7个工作日内,根据上月实际完成的印刷服务,向甲方提交费用结算清单及相应的发票。
2.甲方收到乙方提交的结算清******银行账户。
八、保密条款
1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、教学资料等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起2年。
九、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定的时间支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的10%向乙方支付违约金。
2.若乙方未按照本协议约定的时间交付印刷品或印刷品质量不符合要求,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于无偿返工、更换、减少价款等。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。
3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金1000元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
4.特殊情况需双方约定。
十、协议的变更与解除
1.本协议的任何变更或补充须经双方协商一致,并签订书面协议后方可生效。
2.在协议履行过程中,如一方发现另一方存在违反本协议约定的情形,应及时通知违约方进行整改。若违约方在接到通知后的3个工作日内未采取有效整改措施,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应协商解决方案。
十一、争议解决
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双******法院提起诉讼。
十二、其他条款
1.本框架协议一式肆份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。
2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的,以补充协议为准。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法人或委托人:__________ 法人或委托人:___________
签订日期:______年___月__日 签订日期:_____年___月__日
附件5
印刷品名称 | 数量 | 规格要求 | 报价(总价格) |
校本研修(听课)记录册 | 16000册 | 尺寸26cm*19cm 竖版;页码110页(含封面);70g印刷纸,封面为白色红字印刷,胶装,封装方式精装装订成册。 |
2.报价为总价格。
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