一、征集项目概况

******街道党政机关会议定点场所采购项目

2、征集项目编号：K************001

3、征集项目简介：1）采购内容：根据关于印发《党政机关会议定点管理办法》的通知要求，本项目通过开放式框架协议采购确定一批卫生整洁、价格合理、服务良好且符合要求的宾馆、饭店或者专业会议场所作为党政机关举办会议场所。各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)（简称举办单位）在内部接待能力不足的情况下，可在定点场所范围内自行选择。 2）服务内容：提供会议室、住宿房间及餐饮服务。 3）执行的标准、方式由属地政府采购主管部门根据政策的变化和规定调整实施。

二、征集人信息

******财政局东区分局

******财政局东区分局

3、联系方式：******

4、联系地址：中山市东区中山五路63号410

三、入围供应商信息

1、采购包号：1

（******街道党政机关会议定点场所采购项目

（2）入围供应商信息：

******有限公司

******街道

联系人：李锦标

联系电话：******

服务要求：

①服务名称： 党政机关会议定点场所采购

协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容：******街道行政辖区内；供应商应当具备会议所需要的会议室（大、中、小三种类型任意一种）等相关设施。除专业会议场所外的会议定点场所还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。 ②会议室规格可按照大、中、小三种类型进行区分。其中，大型会议室可容纳200（含）人以上；中型会议室可容纳100（含）-200人；小型会议室可容纳100人以下。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定项目及服务项目，需明确其收费标准。 二、会议分类及相关要求 ①会议分类 一类会议是指全市性的党代会、人代会、政协全体会议和军烈属会议。 二类会议是指以市委、市人大、市政府和市政******委员会议；经批准召开的各人民团体换届大会。 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议，包括市直部门召开的，要求市直有关部门和本系统有关人员参加的专项业务会议。 备注：以上分类按照《中山市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》划定，镇区和不同级别党政机关会议按照该地区有关规定及实际情况选择会议类别。 ★②会议费综合定额标准（即最高限价） 一类会议：合计760元/人·天，其中住宿费500元/人·天、伙食费150元/人·天、其他费用110元/人·天。 二类会议：合计650元/人·天，其中住宿费400元/人·天、伙食费150元/人·天、其他费用100元/人·天。 三类会议：合计550元/人·天，其中住宿费340元/人·天、伙食费130元/人·天、其他费用80元/人·天。 备注： 1）会议时间在半天内的，原则上不安排住宿费、伙食费。 2）会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。 3）会议费开支范围包括住宿费、伙食费以及其他费用（其他费用包括：会议场地租金、相应设备设施使用费及会议配套的服务费用等）。 ★③报价方案分为《综合定额报价表》和《协议价格报价表》，要求如下： （1）综合定额报价上限：根据《中山市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》（中财行[2017]40号）规定，一类会议费用不高于760元/人·天；二类会议费用不高于650元/人·天；三类会议费用不高于550元/人·天。会议费用包括伙食费、住宿费以及会议场所租金、文件资料印刷、医药费、制作指引水牌、会议横幅、举办单位统一安排的交通支出等其他费用。供应商应结合住宿费、会议室租金、伙食费、优惠幅度以及会议可能产生的其他费用分别对一类会议、二类会议和三类会议的单人单天价格进行报价（详见附件中供应商申请资料格式《综合定额报价表》）。 （2）协议价格报价：包含住宿费、会议室租金以及伙食费的明细报价。（详见附件中供应商申请资料格式《协议价格报价表》） ①住宿费：按标准间、单人间和普通套房三种类型进行报价，价格包含早餐，房价的计算时间为入住当天到第二天中午12时；若该报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，供应商应在申请文件中明确。②会议室租金：按大会议室、中会议室和小会议室三种类型的任意一种或多种进行报价。③伙食费：按三类会议伙食费的标准（上限为130元/人·天），供应商需对每人每天的总伙食费或单餐伙食费选择其中一项进行报价。 （3）在服务期限内不得随意提高上述报价,国家有关部门有新的政策规定作出新的调整除外。该报价不是服务期限内的固定协议价，实际执行中，允许实际采购人向会议定点场所争取更多优惠，如同期门市价格或携程旅行网等网站的公开报价低于低于入围报价的，由采购人（举办单位）与供应商协商定价。 （4）服务期限内允许定点供应商根据实际情况自行降低价格。 三、会议定点场所要求 1、布局合理，方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。 2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 3、有会议管理系统。 4、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 5、各项管理规章制度健全。 6、前厅： （1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。 （2）设迎宾员，16（7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16（7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。 （3）提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。 7、总服务台： （1）总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。 （2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8、客房： （1）客房定义：标准间指能够提供2人住宿（包括大床房），房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房，客房应当配置独立门窗；单人间指能够提供1人住宿，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房，客房应当配置独立门窗；普通套房指能够提供2人住宿，有独立会客间，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房，客房应当配置独立门窗。供应商经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以上条件均列为对应房型。 （2）客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具等每天消毒；房间、卫生间每天消毒，卫生用具整洁；保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调。 （3）客服配备吹风机、洗漱用品、卫浴用品、无线WIFI、多种规格电源插座、消毒或一次性拖鞋等设施。 9、餐厅： （1）具备接待就餐的能力。 （2）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 （3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务。 （4）能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 10、厨房： （1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 （2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 （3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 （4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 11、会议室： （1）会议室应配备空调、会议桌椅，配备满足需要多种规格电源插座、音响设备，有供租用的多媒体演示设备（视频会议一体机、实物投影仪、多媒体投影仪等）。 （2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所，并设置相应数量的男女分设的卫生间。 （3）会议室设专职服务员，热水茶杯茶壶等用具齐备。 12、公共区域： （1）有与会议场所规模相适应的停车场，为会议匹配相应数量的停车位。 （2）有与会议场所规模相适应的客用电梯。 （3）室内公共区域有空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 （4）楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 13、综合服务： （1）有多功能厅、商品部。 （2）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。 （3）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。 （4）有方便客人投诉的措施。 四、服务要求 1、在“党政机关会议定点场所管理系统”上及时完成注册。 2、保证党政机关和事业单位出差人员获得优先服务的权利，按要求承诺的标准和质量为党政机关和事业单位出差人员提供服务。 3、以不高于本次最高限价的标准收取党政机关和事业单位出差人员住宿费用或会议费用，并出具相关票据。 4、设立固定联系电话及联系人，为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务。 5、建立专门档案，详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6、按照采购人要求，及时在网上填报接待党政机关和事业单位出差人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 五、确定会议定点场所的原则 1、档次适中。定点会议场所的确定要将兼顾不同地区和不同级别人员出差、会议的需要。 2、价格优惠。定点会议场所对出差、会议的收费应给予优惠，住宿费标准不得超过各级人员的住宿费开支上限，会议费标准不得超过各类会议费的开支上限。 3、如发现定点会议场所没有按照承诺价格执行，或在旺季隐瞒房源而不对党政机关单位人员提供优先服务的，接到投诉并查实后，采购人将视情节分别予以警告、行业通告等处理直至取消其定点会议场所资格，并建议行业协会予以处罚。 六、重要说明 1、由举办单位按照相关的规定，在获得党政机关会议定点场所资格的单位中自主选择，采购人无法保证各中标人获得具体服务份额。供应商应当充分考虑后，自行加入框架协议的申请。 2、本次采购确定的会议定点场所，是为各级党政机关举办会议使用，在全国范围内实行资源共享。

服务标准：******街道行政辖区内；供应商应当具备会议所需要的会议室（大、中、小三种类型任意一种）等相关设施。除专业会议场所外的会议定点场所还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。 ②会议室规格可按照大、中、小三种类型进行区分。其中，大型会议室可容纳200（含）人以上；中型会议室可容纳100（含）-200人；小型会议室可容纳100人以下。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定项目及服务项目，需明确其收费标准。 二、会议分类及相关要求 ①会议分类 一类会议是指全市性的党代会、人代会、政协全体会议和军烈属会议。 二类会议是指以市委、市人大、市政府和市政******委员会议；经批准召开的各人民团体换届大会。 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议，包括市直部门召开的，要求市直有关部门和本系统有关人员参加的专项业务会议。 备注：以上分类按照《中山市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》划定，镇区和不同级别党政机关会议按照该地区有关规定及实际情况选择会议类别。 ★②会议费综合定额标准（即最高限价） 一类会议：合计760元/人·天，其中住宿费500元/人·天、伙食费150元/人·天、其他费用110元/人·天。 二类会议：合计650元/人·天，其中住宿费400元/人·天、伙食费150元/人·天、其他费用100元/人·天。 三类会议：合计550元/人·天，其中住宿费340元/人·天、伙食费130元/人·天、其他费用80元/人·天。 备注： 1）会议时间在半天内的，原则上不安排住宿费、伙食费。 2）会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。 3）会议费开支范围包括住宿费、伙食费以及其他费用（其他费用包括：会议场地租金、相应设备设施使用费及会议配套的服务费用等）。 ★③报价方案分为《综合定额报价表》和《协议价格报价表》，要求如下： （1）综合定额报价上限：根据《中山市市直党政机关和事业单位会议费管理办法》（中财行[2017]40号）规定，一类会议费用不高于760元/人·天；二类会议费用不高于650元/人·天；三类会议费用不高于550元/人·天。会议费用包括伙食费、住宿费以及会议场所租金、文件资料印刷、医药费、制作指引水牌、会议横幅、举办单位统一安排的交通支出等其他费用。供应商应结合住宿费、会议室租金、伙食费、优惠幅度以及会议可能产生的其他费用分别对一类会议、二类会议和三类会议的单人单天价格进行报价（详见附件中供应商申请资料格式《综合定额报价表》）。 （2）协议价格报价：包含住宿费、会议室租金以及伙食费的明细报价。（详见附件中供应商申请资料格式《协议价格报价表》） ①住宿费：按标准间、单人间和普通套房三种类型进行报价，价格包含早餐，房价的计算时间为入住当天到第二天中午12时；若该报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，供应商应在申请文件中明确。②会议室租金：按大会议室、中会议室和小会议室三种类型的任意一种或多种进行报价。③伙食费：按三类会议伙食费的标准（上限为130元/人·天），供应商需对每人每天的总伙食费或单餐伙食费选择其中一项进行报价。 （3）在服务期限内不得随意提高上述报价,国家有关部门有新的政策规定作出新的调整除外。该报价不是服务期限内的固定协议价，实际执行中，允许实际采购人向会议定点场所争取更多优惠，如同期门市价格或携程旅行网等网站的公开报价低于低于入围报价的，由采购人（举办单位）与供应商协商定价。 （4）服务期限内允许定点供应商根据实际情况自行降低价格。 三、会议定点场所要求 1、布局合理，方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。 2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 3、有会议管理系统。 4、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 5、各项管理规章制度健全。 6、前厅： （1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。 （2）设迎宾员，16（7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16（7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。 （3）提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。 7、总服务台： （1）总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。 （2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8、客房： （1）客房定义：标准间指能够提供2人住宿（包括大床房），房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房，客房应当配置独立门窗；单人间指能够提供1人住宿，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房，客房应当配置独立门窗；普通套房指能够提供2人住宿，有独立会客间，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房，客房应当配置独立门窗。供应商经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以上条件均列为对应房型。 （2）客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具等每天消毒；房间、卫生间每天消毒，卫生用具整洁；保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调。 （3）客服配备吹风机、洗漱用品、卫浴用品、无线WIFI、多种规格电源插座、消毒或一次性拖鞋等设施。 9、餐厅： （1）具备接待就餐的能力。 （2）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 （3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务。 （4）能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 10、厨房： （1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 （2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 （3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 （4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 11、会议室： （1）会议室应配备空调、会议桌椅，配备满足需要多种规格电源插座、音响设备，有供租用的多媒体演示设备（视频会议一体机、实物投影仪、多媒体投影仪等）。 （2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所，并设置相应数量的男女分设的卫生间。 （3）会议室设专职服务员，热水茶杯茶壶等用具齐备。 12、公共区域： （1）有与会议场所规模相适应的停车场，为会议匹配相应数量的停车位。 （2）有与会议场所规模相适应的客用电梯。 （3）室内公共区域有空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 （4）楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 13、综合服务： （1）有多功能厅、商品部。 （2）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。 （3）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。 （4）有方便客人投诉的措施。 四、服务要求 1、在“党政机关会议定点场所管理系统”上及时完成注册。 2、保证党政机关和事业单位出差人员获得优先服务的权利，按要求承诺的标准和质量为党政机关和事业单位出差人员提供服务。 3、以不高于本次最高限价的标准收取党政机关和事业单位出差人员住宿费用或会议费用，并出具相关票据。 4、设立固定联系电话及联系人，为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务。 5、建立专门档案，详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6、按照采购人要求，及时在网上填报接待党政机关和事业单位出差人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 五、确定会议定点场所的原则 1、档次适中。定点会议场所的确定要将兼顾不同地区和不同级别人员出差、会议的需要。 2、价格优惠。定点会议场所对出差、会议的收费应给予优惠，住宿费标准不得超过各级人员的住宿费开支上限，会议费标准不得超过各类会议费的开支上限。 3、如发现定点会议场所没有按照承诺价格执行，或在旺季隐瞒房源而不对党政机关单位人员提供优先服务的，接到投诉并查实后，采购人将视情节分别予以警告、行业通告等处理直至取消其定点会议场所资格，并建议行业协会予以处罚。 六、重要说明 1、由举办单位按照相关的规定，在获得党政机关会议定点场所资格的单位中自主选择，采购人无法保证各中标人获得具体服务份额。供应商应当充分考虑后，自行加入框架协议的申请。 2、本次采购确定的会议定点场所，是为各级党政机关举办会议使用，在全国范围内实行资源共享。

供应商响应内容： 完全响应“服务内容”的所有内容，且无偏离

②服务名称： 一类会议

协议价格(元)： 0

主要服务内容： 一类会议是指全市性的党代会、人代会、政协全体会议和军烈属会议。

服务标准： 一类会议是指全市性的党代会、人代会、政协全体会议和军烈属会议。

供应商响应内容： 完全响应“服务内容”的所有内容，且无偏离

③服务名称： 二类会议

协议价格(元)： 0

主要服务内容： 二类会议是指以市委、市人大、市政府和市政******委员会议；经批准召开的各人民团体换届大会。

服务标准： 二类会议是指以市委、市人大、市政府和市政******委员会议；经批准召开的各人民团体换届大会。

供应商响应内容： 完全响应“服务内容”的所有内容，且无偏离

④服务名称： 三类会议

协议价格(元)： 0

主要服务内容： 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议，包括市直部门召开的，要求市直有关部门和本系统有关人员参加的专项业务会议。

服务标准： 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议，包括市直部门召开的，要求市直有关部门和本系统有关人员参加的专项业务会议。

供应商响应内容： 完全响应“服务内容”的所有内容，且无偏离

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为2026年12月31日

******财政局东区分局

2025年06月19日